目前，畢業(yè)生中有不少同學(xué)對檔案不了解，也不關(guān)心。其實(shí)，檔案的作用千萬不可忽視。據(jù)了解，事業(yè)單位招聘員工、國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評定、辦理退休金、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。

　　畢業(yè)生的檔案記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。大學(xué)生畢業(yè)后，外地生源的學(xué)生如果暫時(shí)沒有找到單位，或者單位不能解決戶口問題，檔案可以在學(xué)校保留2年，超過2年如果在上海依然不能找到單位落實(shí)戶口，學(xué)校將把檔案和戶口遷回生源地。

　　對于戶籍是上海的畢業(yè)生，可以隨報(bào)到證落到單位人事部門，而對于單位沒有檔案保管權(quán)的，可以將檔案放在人才中心托管。

　　要提醒大家的是，切勿檔案隨身放。新人在進(jìn)入新單位時(shí)，要催促單位辦理用工手續(xù)和簽訂勞動(dòng)合同，并及時(shí)將招工錄用材料和勞動(dòng)合同交給檔案管理部門。

　　對于一些同學(xué)，畢業(yè)2年后由于沒找到工作或未能落實(shí)戶口，檔案就涉及到退回到原籍。這時(shí)候，有不少同學(xué)選擇將檔案拿在自己手上。

　　提醒大家，這種做法不安全而且也會(huì)給自己帶來損失。因?yàn)橐坏┠阏业椒€(wěn)定的工作，可以解決戶口、檔案問題，這時(shí)候，調(diào)動(dòng)還需要從原籍辦手續(xù)，而不是從你的手里取回檔案的問題。